NeoGes Gestión Comercial
 
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Solución profesional de facturación y control de stocks. Máxima sencillez y funcionalidad para un control completo de toda su facturación, almacenes, clientes, proveedores, agentes, artículos, stocks, compras, ventas y cobros.


CARACTERISTICAS GENERALES

Empresas. Gestión independiente de múltiples empresas, hasta un total de mil.

Clientes, proveedores y agentes. Fichas completas con toda la información relevante (dirección fiscal, NIF, teléfono, fax, email, página web, etc.). Datos bancarios y de facturación (forma de pago, dto. comercial, forma de facturación, etc.). Consulta de documentos de compraventa, cobros / pagos y tareas desde la propia ficha. Alta rápida de nuevas fichas a partir de las existentes. Observaciones sin límite de texto. Control de comisiones de agente.

Artículos. Múltiples códigos por artículo (interno, infinitos códigos de barras, referencias de cada proveedor), con una longitud de hasta 30 caracteres alfanuméricos por código, 255 caracteres para la descripción. Clasificación de artículos a tres niveles: por departamento, familia y subfamilia. Posibilidad de ver desde la ficha del artículo todos las compras, ventas y movimientos que ha tenido. Infinitos proveedores por artículo, cada uno de ellos con su referencia, datos sobre costes y fechas de compra.

Servicios. Existe una pantalla donde podemos incluir desplazamientos, mano de obra, mantenimientos, etc., que luego podremos usar en facturas y otros documentos como si fueran artículos, pero con la diferencia de que no suponen una variación de stock en ningún almacén.

Almacenes y stocks. Número de almacenes ilimitado. Control de stock actual, pendiente de servir y pendiente de recibir por artículos y almacenes. Pueden realizarse documentos de movimiento de mercancía entre almacenes, regularizaciones e inventarios de almacén. Cualquier actualización de stock se hace siempre mediante un documento, nunca directamente en la ficha del artículo. Esto permite que siempre podamos saber cual es la secuencia de pasos que explica el stock actual de un artículo.

Historial de almacenes. Sólo limitado por la capacidad del ordenador. Todas las entradas y salidas de mercancía que sufran los almacenes son registradas: la fecha, el agente, las unidades, el documento que produjo el movimiento, el número de serie asociado. Mediante esta pantalla podemos conocer toda la historia de cada artículo de nuestro almacén.

Tarifas de artículos. Hasta doce tarifas de venta para un mismo artículo, pudiendo asociar a cada cliente la tarifa que le corresponde. Pantalla para actualizar precios de artículo por departamentos, familias, subfamilias y proveedores tomando otros como referencia (por ejemplo, generar el PVP de un artículo incrementando un porcentaje de margen el último costo, o generar una nueva tarifa incrementando un porcentaje el PVP base del artículo).

Descuentos y precios especiales. Gestión de descuentos que permite realizar cualquier combinación donde intervengan clientes, grupos de cliente, departamentos, familias, subfamilias y artículos, pudiendo fijar nuevos PVP's o descuentos porcentuales o lineales sobre el PVP base del artículo. También pueden fijarse descuentos por periodos de tiempo o unidades vendidas. En los documentos, existen descuentos en línea y sobre el total.

Facturación. Directa o bien a partir de presupuestos, pedidos o albaranes existentes.
Permite crear un documento tomando como modelo uno existente.

Controles de la venta. Al facturar, avisa si se generan stocks negativos, pudiendo configurar el programa para que nos deje seguir, nos impida la venta, o nos permita hacerla si introducimos la contraseña de administrador. También al facturar, avisa si se supera el riesgo establecido para el cliente, pudiendo configurar el programa para que nos deje seguir, nos impida la venta, o nos permita hacerla si introducimos la contraseña de administrador.

Documentos. Hasta 30 series de documentos cada una de ellas con una numeración totalmente independiente que permite numerar hasta 100 millones de documentos por año (la numeración se inicializa automáticamente cada año). La numeración de los documentos es automática, aunque podemos configurar desde que número debe generarse la numeración.
Pueden crearse infinitas divisas. Cualquier documento existente puede cambiarse de divisa, actualizándose todos los importes y decimales automáticamente.
Posibilidad de imprimir los documentos en el idioma que deseemos (precisa que hayamos introducido en las fichas de los artículos las descripciones de cada idioma que vayamos a usar). Facturación conjunta de múltiples albaranes de acuerdo a una serie de parámetros: rango de fechas, de clientes, agente, etc.

Búsqueda de artículos ágil. Podemos facturar por cualquier código asociado al artículo: código interno, de barras, referencias de los proveedores, etc. Posibilidad de facturar con lectores de códigos de barras. Disponibilidad de un código comodín para facturación de artículos sin codificar, servicios o indicar características (número de serie, lote, etc.).

·Compras y ventas. Gestión completa de todo el circuito de compra y venta de la empresa: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y facturas rectificativas. Estado de pedidos: servido/recibido, pendiente de servir/recibir, servido/recibido parcialmente. Estado de albaranes: facturado, no facturado. Conversiones automáticas entre todos los documentos.

Gestión de cobros. Completa gestión de todos los cobros de la empresa: formas de cobro, vencimientos de cobro, Generación de remesas bancarias, con múltiples criterios de selección. Extractos bancarios y previsión de tesorería.

Informes. Disponibilidad de múltiples informes y estadísticas para artículos, compras, ventas, clientes, proveedores: inventarios, listas de precios, artículos bajo mínimos, clientes con riesgo superado, artículos más y menos presupuestados, pedidos y vendidos, relaciones de documentos, etc. Todos los informes se pueden obtener por pantalla, por la impresora que decida de las que tenga instaladas en Windows, o bien se pueden generar en formato PDF para ser enviados por correo electrónico.

Etiquetas. Generación de etiquetas de clientes y artículos con códigos de barra EAN13 y EAN8.

Práctico interface de usuario. Su interface de trabajo está pensado para disponer de todo lo que necesite sin tener que abandonar la pantalla. Podremos realizar consultas, altas y modificaciones relacionadas con una ficha sin salir de la misma. Así, por ejemplo, desde la ficha de un cliente puede consultar sus pedidos e imprimirlos, o bien a medio de crear un pedido puedo crear un artículo que aún no exista sin tener que abandorar el pedido e ir a la pantalla de artículos.

Entorno de trabajo configurable por el usuario. Configure el programa para trabajar de acuerdo a sus preferencias y necesidades, adaptándolo a su forma habitual de trabajar. Asignación de teclas de acceso rápido personales, configuración de las columnas de datos de cada pantalla (ancho y posición), etc.

Módulos complementarios. Existen módulos especializados adicionales para la gestión de tallas y colores, control de números de series, control de llamadas y servicios prestados a clientes, gestión documental, fabricación y escandallo, gestión de lotes y trazabilidad.

Enlace con los programas de contabilidad más usados del mercado: Contaplus, Contawin, Contanet, Financial World, Noray contabilidad, etc.

CARACTERISTICAS TECNICAS

Multiusuario y multiempresa, multiacceso. Trabaje en su programa de gestión desde cualquier ordenador de la red de su empresa, o bien desde cualquier PC con conexión a Internet: domicilio, portátil.

Multipuesto, con administración de usuarios, contraseñas de entrada y permisos que nos dan la posibilidad de establecer que puede hacer cada usuario en cada pantalla del programa.

Registro de sucesos. Seguimiento de operaciones realizadas. El programa graba y permite visualizar cualquier acción que se realice sobre los datos (añadir/modificar/anular/borrar), en qué momento se hizo, desde que puesto y que usuario lo hizo. Podremos saber, por ejemplo, quien ha creado una factura, o quien la ha modificado, o quien ha eliminado un artículo.

Multiplataforma. Funciona en cualquiera de las plataformas Windows existentes.

Funcionalidad lógica. Permite crear un dato en el momento que lo necesitamos, sin tener que salir de la pantalla actual para ir a otra donde poder crearlo. Por ejemplo, si estoy creando una factura y en ese momento me percato de que aún no existe el cliente puedo crear la ficha del mismo sin tener que abandonar la pantalla de creación de facturas.

Búsqueda y selección de información. Posibilidad de crear infinitos filtros por pantalla para centrar nuestra atención en un subconjunto de datos que cumplan ciertas condiciones. Por ejemplo, al finalizar el año la pantalla de facturas puede contener miles: usando un filtro podría ver sólo las del último mes, o las de un determinado cliente, o prácticamente cualquier combinación de condiciones que pueda imaginar.

Históricos de datos. Existen procesos de historificación de información antigua (con la posibilidad de poder consultarla posteriormente), liberando así la base de datos de diario y evitando que la acumulación de datos viejos en la misma ralentice el trabajo de cada día.

Exportación de datos a otras aplicaciones Windows como Microsoft Word, Access y Excel.

Manejo sencillo. El programa puede ser manejado indistintamente con ratón o con teclado. Un usuario que esté acostumbrado a trabajar con aplicaciones DOS y por lo tanto al uso del teclado, puede manejar el programa sin necesidad de usar el ratón. Se ha minimizado el número de teclas usadas y se les ha dado una funcionalidad lógica y permanente en cualquier pantalla del programa, por lo que ya no es necesario manejar multitud de teclas de función en las que además, su funcionalidad dependía de la pantalla en la que la pulsásemos.

Ayuda en línea en cualquier pantalla de la aplicación.

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Pantalla de permisos
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Pantalla de artículos
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Pantalla general de facturas
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Pantalla de una factura
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Pantalla de historial
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Pantalla de informes
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Pantalla de filtros
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